För ett livs levande Kiruna.

En sak är säker. Med oss gör du skillnad. Vi är Kiruna, brukar vi säga. Vi är vårdpersonalen som håller gamla mamma i handen och läraren som får lillebror att läsa sina första ord. Vi är barnskötaren som får någon att växa varje dag och socialarbetaren som gör det som krävs för att förändra liv. Vi är personliga assistenten som ger frihet och bibliotekarien som gör litteraturen nära. Vi är hemstödpersonalen som kör till byarna i snöstorm som midnattssol för att finnas där. Vi är hundratals kompetenser, tusentals människor och generationer av erfarenhet som tillsammans tryggar, vårdar, inspirerar, lär ut, räddar liv, tänker nytt, flyttar städer, ställer upp för varandra och tar hand om människor. Med stolthet och omtanke. Från fjäll till stad. I dag och imorgon för ett levande Kiruna. Det finns något fint i det. Vill du också jobba för livet, människan och framtiden i Kiruna kommun? Vill du skapa värde och göra skillnad på riktigt för det som är viktigt?

Socialförvaltningens uppdrag är att tillgodose människors behov av trygghet. Förvaltningen ska verka för att kommunens invånare får social omsorg i olika former och med ett speciellt ansvar att tillvarata svaga gruppers behov och intressen. Vi jobbar ständigt för en god kvalité som gagnar brukaren av våra insatser.

Vi ser framemot att få ta del av din ansökan.

Tjänsten är en kombinerad tjänst av avgiftshandläggning och andra administrativa arbetsuppgifter inom Socialförvaltningen.

Avgiftshandläggningen är en myndighetsutövning där vi handlägger avgifter inom vård och omsorg som innefattar att utreda och beräkna avgifter inom området. Tillsammans med dina kollegor ansvarar du för den månatliga debiteringen av verksamheternas avgifter samt för att kontrollera och kvalitetssäkra uppgifter i verksamhetssystemet Pulsen Combine. I rollen har du kontakt med kommuninvånare som berörs av avgiftshandläggningen och du samarbetar även nära med biståndshandläggare, chefer och andra berörda aktörer och myndigheter.

I arbetsuppgifterna ingår även att hålla sig uppdaterad med politiska beslut gällande avgifterna och förändringar i lagstiftning och regelverk, samt ansvara för att vid behov uppdatera avgifter, manualer och rutiner.

Förutom avgiftshandläggning kommer du tillsammans med dina kollegor hantera andra administrativa arbetsuppgifter som tex fakturakontering i ekonomisystemet Agresso. En del av tjänstens administrativa arbetsuppgifter som ännu inte är fullt ut definierade. Arbetsinnehållet kommer därför att kunna utvecklas utifrån förvaltningens och verksamheternas behov.

Vår ambition är att vi tillsammans skapar en flexibel och kompetent enhet där vi stöttar varandra och lär oss varandras huvudsakliga arbetsområden. Som administratör på socialförvaltningen jobbar vi mot många olika verksamheter när behov uppstår, ibland med stadigvarande arbetsuppgifter och ibland som en tillfälligt administrativ stödinsats.

Vi prioriterar och är behjälpliga inom olika områden, där det även i denna roll kan innebära att du behöver bemanna receptionen på Socialtjänsten och besvara receptionens inkommande telefonsamtal som personal från vår enhet ansvarar över.

Det innebär att vi söker dig som är flexibel, nyfiken och har en vilja att lära dig flera arbetsområden. Du behöver ha god datorvana och lätt för att sätta dig in i olika verksamhetssystem. Det är också viktigt att du trivs i en roll där arbetsuppgifter och ansvarsområden kan förändras och utvecklas över tid.

Tjänsten erbjuder således en varierad kombination av kvalificerad avgiftshandläggning och andra administrativa arbetsuppgifter inom socialförvaltningen.

Som Avgiftshandläggare och administratör kommer du ha din hemvist i Socialförvaltningens administrativa enhet, tillhörande Individ och familjeomsorg.

Vi söker dig som har en gymnasial eller eftergymnasial utbildning inom administration eller annat område som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete och har lätt för att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter och arbetssätt. Du har god datavana och känner dig bekväm med att lära dig och använda olika IT-system som stöd i verksamheten.

Som person är du strukturerad, trygg och stabil. Du har lätt för att skapa goda relationer och har ett professionellt bemötande i kontakten med andra. Rollen ställer höga krav på din kommunikativa förmåga, att du kan utrycka dig tydligt och pedagogiskt på svenska, både i tal och skrift. Du har förmåga att anpassa din kommunikation utifrån situation och målgrupp och förstår vikten av ett respektfullt och serviceinriktat bemötande. Det är meriterande om du kan tala något av våra minoritetsspråk.

Du trivs med att ta eget ansvar och arbetar lika gärna självständigt som tillsammans med kollegor. Du har god förmåga att planera, prioritera och strukturera ditt arbete på ett effektivt sätt. Samtidigt är du flexibel och kan snabbt ställa om och omprioritera när verksamheternas behov förändras.

Vi ser gärna att du är nyfiken och utvecklingsorienterad och har ett intresse för att hitta nya och smartare arbetssätt inom våra administrativa områden. Du bidrar gärna med idéer och ser möjligheter till förbättring och effektivisering, med verksamhetens och våra kunders behov i fokus.

Vi lägger stor vikt vid din kompetens, erfarenhet och personliga lämplighet.

Belastningsregister: 

Innan en eventuell anställning ska du visa upp ett utdrag ur belastningsregistret (där misstankeregistret ingår) i ett oöppnat kuvert. Utdraget beställs via Polisens webbplats. https://polisen.se/belastningsregistret?mtm_campaign=utdrag&mtm_kwd=post0623

Tillträde den 1 oktober 2026, eller enligt överenskommelse. Vi tillämpar sex månaders provanställning, intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.
Tillsvidare.

Referensnummer:   C343144

Gör ansökan

För att arbeta hos oss ska du dela Kiruna kommuns gemensamma värdegrund där respekt, ansvar och samverkan är ledorden.

Vi erbjuder en trivsam arbetsmiljö och stimulerande arbetsuppgifter och att du som medarbetare får en god balans mellan arbete och fritid.

Vi har många olika förmåner där du som medarbetare kan träna kostnadsfritt på olika träningsanläggningar upp till 5000 kr/år, vi har stugor i fjällen som du kan hyra, vi erbjuder möjlighet att löneväxla till lediga dagar.

Vi strävar efter jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla. Kiruna kommun ser heltid som en rättighet deltid som en möjlighet. Det är meriterande om du har kunskaper i finska, samiska och/eller meänkieli då Kiruna kommun är förvaltningsområde för dessa språk.

Kiruna kommun tillämpar individuella och differentierade löner. Om du går vidare i rekryteringsprocessen kommer du att få ett för dig aktuellt lönespann presenterat vid intervjutillfället.

Vi vill gärna att du läser information om våra kollektivavtal, lokala avtal och vad vi som arbetsgivare har ett erbjuda innan vi träffar dig en för eventuell intervju, de hittar du här: https://kiruna.se/naringsliv--arbete/arbeta-hos-oss/kommunen-som-arbetsgivare.html

Kiruna kommun har gjort medieval för denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.

Vill du veta var vi finns?
Se arbetsplatsen på karta här.