Nu söker vi vår sista pusselbit till vårt team.


Personen vi anställer kommer ha inriktning på säkerhet och besökshantering.

Du kommer ingå i en arbetsgrupp på strax över 15 personer där du arbetar i tätt samarbete tillsammans med främst fastighetsskötare, teknikområdesansvarig och säkerhetssamordnare. Eftersom du kommer vara ansiktet utåt för vårt ungdomshem kommer du även på daglig basis ha många andra kontaktytor såväl internt som externt. Du kommer vara tillgänglig för all personal och ha ditt kontor i vår receptions"kur".

Arbetsuppgifter:

• Ansvara för den dagliga säkerheten vid externa besök
• Samordna kontakt internt och externt inför besök och möten
• Vara hemmets registrator och hantera utlämnanden mm 
• Ha huvudansvaret för samtlig diarieföring 
• Ha huvudansvaret för vårt arkiv
• Samverka med våra besöksansvariga på kvällstid för att lämna över viktig information
• Ansvara för post- och pakethantering
• Ansvara för beställningar av kontorsmaterial, litteratur mm 
• Säkerställa allmän trivsel för personer som besök vårt hem
• Vid behov stötta upp i ekonomiadministration med förekommande uppgifter, t.ex. fakturahantering och rekvisitioner.
•

Under det kommande året ingår det även i rollen att stötta vår fastighetsskötare med diverse arbeten, då vår teknikområdesansvariga som i vanliga fall gör detta kommer vara utlånad på deltid till annat projekt. Hur många timmar i veckan som går åt kommer att variera. 

Kvalifikationer

• Gymnasieexamen
• Erfarenhet av administrativ tjänst med säkerhetsfokus
• Ha god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift
• Mycket goda kunskaper i Officepaketet

Meriterande

• Erfarenhet av arbete på SiS
• Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet, gärna inom statlig myndighet
• God förståelse kring regelverk och styrning inom statlig rekrytering
• Erfarenhet från arbete med vård av unga, då du kommer att träffa dessa ofta

Personliga egenskaper
Eftersom du oftast kommer vara den första kontakten för folk både via telefon och fysiska besök på ungdomshemmet kommer vi lägga stor vikt vid personlighet lämplighet för rollen.

Vi ser att du måste vara en social och kommunikativ person som är duktig på relationsskapande. Då säkerheten på vårt hem ständigt ligger i fokus behöver du kunna vara en person som inger respekt på ett pedagogiskt sätt för att kunna säkerställa att alla regler och rutiner följs av såväl besökare, ungdomar och intern personal. 

Vi värdesätter om du är en person som tar egna initiativ till trivselhöjande åtgärder och att du är serviceminded och hjälpsam. 

Anställning: 
Tjänsten är en tillsvidareanställning, start efter överenskommelse. Arbetstiderna är mellan 08:00 - 16:30, med möjlighet till flextid. 


SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen.

Referensnummer:   2.9.1-10581-2026

Gör ansökan