Om rollen

Som handläggarchef utgör du en central roll i domstolens dagliga arbete. Tillsammans med ett engagerat team av handläggare, domare och notarier bidrar du till att säkerställa att mål och ärenden hanteras rättssäkert och effektivt. Arbetet är varierande, socialt och kräver både struktur och flexibilitet – perfekt för dig som trivs i en dynamisk miljö.

Som handläggarchef har du personalansvar för domstolshandläggarna, vilket bland annat innebär att du genomför medarbetarsamtal, lönesamtal och säkerställer att dina medarbetare har rätt kompetens och möjlighet att utvecklas.

Du leder och fördelar det dagliga arbetet och har ett tydligt fokus på verksamheten och utvecklingen av denna. Du arbetar för en arbetsmiljö där dina medarbetare ges bra förutsättningar att göra ett gott arbete och känna ansvar, delaktighet och engagemang för såväl sina egna arbetsuppgifter, sina kollegor, som för tingsrätten i sin helhet.

Inom ramen för ditt chefsuppdrag arbetar du även operativt med handläggaruppgifter.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som handläggarchef kommer du att:

• Ansvara för verksamhet, arbetsmiljö och personal på målenheten

• Samverka med övriga enheter på domstolen och andra myndigheter och externa aktörer

• Säkerställa att målenheten lever upp till högt ställda krav på rättssäkerhet och effektivitet. 

• Bereda mål och ärenden tillsammans med domare och notarier.

• Ta emot, registrera och arkivera handlingar.

• Planera rättegångsdagar och kalla till förhandlingar.

• Föra anteckningar och protokoll vid rättegångar.

• Hantera skriftväxling och pröva utlämnande av allmänna handlingar.

• Expediera domar och beslut samt utföra andra administrativa uppgifter.

• Ha daglig kontakt med parter, ombud, myndigheter och allmänhet.

Arbetet är mycket omväxlande och du måste kunna hantera flera olika arbetsuppgifter parallellt. I arbetet ingår också att säkerställa att domstolshandläggarna arbetar utifrån enhetliga och effektiva rutiner, att bidra till att vårt digitala arbetssätt utvecklas, resursplanering samt att vara en del i rekryteringsprocesser avseende domstolshandläggare.

Du ansvarar för att planera, utveckla och anpassa målenhetens verksamhet utifrån förändrade förutsättningar samt verkar för ett aktivt medarbetarskap där ansvar, delaktighet, engagemang och god kommunikation är centrala. Vi värdesätter därför närvaro på kontoret och ser att arbetet i första hand sker på plats. Samarbete med övriga chefer på tingsrätten ingår i arbetet för att på bästa sätt utveckla tingsrättens gemensamma uppdrag. Du rapporterar direkt till lagmannen och ingår i tingsrättens ledningsgrupp.

Om dig

I rollen som handläggarchef är du noggrann och levererar uppgifter av hög kvalitet. Du har en stark förmåga att planera, prioritera och hantera flera uppgifter samtidigt. Din kommunikativa och samarbetsinriktade personlighet gör att du bemöter människor professionellt och bygger goda relationer. Du är serviceinriktad och trivs med ansvar, samtidigt som du bidrar till arbetsgruppens gemensamma mål. Eftersom tempot periodvis är högt och du kommer att hantera många uppgifter parallellt behöver du kunna planera ditt arbete på kort och lång sikt och ha en hög arbetsförmåga. Vidare ser vi att du är en person med gott omdöme och integritet, ordningsam och gillar att ha struktur i din vardag. Det är viktigt att du är självgående och kan strukturera och driva dina processer självständigt.

 Du har ett starkt intresse för ledarskap och verksamhetsutveckling. Du sätter tydliga mål och skapar engagemang genom att motivera och utveckla medarbetarna. Du har ett strategiskt perspektiv, kan anpassa dig till förändrade förutsättningar och är öppen för nya arbetssätt. Samtidigt är du en tydlig och lyhörd kommunikatör som skapar goda samarbeten och förtroendefulla relationer både internt och externt. Du verkar för att tingsrätten är en attraktiv, inkluderande och utvecklande arbetsplats.

Stor vikt kommer läggas vid dina personliga egenskaper.

Krav

• Slutförd och godkänd gymnasieutbildning med slutbetyg/examensbevis

• Administrativ erfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant för anställningen

• Goda datorkunskaper, inklusive Officepaketet och andra dokumenthanteringssystem, och förmåga att lära dig nya system och program

• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska

Meriterande

• Eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för anställningen.

• Tidigare erfarenhet av juridiskt arbete från allmän domstol eller annan myndighet inom rättsväsendet, gärna både brottmål och tvistemål

• Goda juridiska kunskaper

• Erfarenhet av ledarskap eller arbetsledande uppgifter

För att bli aktuell för anställning krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande omdöme, säkerhetsmedvetande och ett laglydigt förhållningssätt. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som styr Sveriges Domstolars verksamhet. Inför anställning kan det bli aktuellt med registerkontroller.

Praktisk information

Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Tingsrätten tillämpar individuell lönesättning. Ange därför löneanspråk i ansökan.

För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter. Vi kan även komma att använda arbetspsykologiska tester som en del av denna rekryteringsprocess.

Välkommen med din ansökan senast den 23 oktober 2026. För att vi ska kunna bedöma din ansökan ber vi dig göra följande: Bifoga CV samt personligt brev, där du motiverar varför du söker jobbet och vad du kan bidra med till verksamheten. Ladda upp underlag som styrker att du har en slutförd och godkänd gymnasieutbildning.

För att vara aktuell för anställning hos oss behöver du bedömas lämplig. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och agerar i enlighet med den statliga värdegrunden som styr Sveriges domstolars verksamhet. Inför anställning genomför vi registerkontroller.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Lön