I natursköna Karlskoga händer det mycket spännande just nu. Här har du alltid nära till både den vackra naturen och vår högteknologiska industrinäring. Vi erbjuder en välkomnande arbetsplats där människor och innovationer får växa, och där ditt arbete verkligen kan göra skillnad för både organisationen och invånarna.

På Socialförvaltningen arbetar vi efter ett tillitsbaserat ledarskap där styrning, kultur och arbetssätt bygger på tilltro till medarbetarnas kompetens, omdöme och vilja att göra ett bra arbete och möta medborgarnas behov. Vi satsar aktivt på att stärka lagandan, skapa en god arbetsmiljö och kontinuerligt förbättra våra arbetssätt. Alla medarbetare deltar i detta utvecklingsarbete med målet att vara ett effektivt och sammansvetsat team som har roligt och utvecklas på jobbet.

Mind the Gap är ett ESF-finansierat projekt med fokus på utbildning inom AI och digitalisering. Projektet syftar till att stärka människors digitala kompetens och öka delaktigheten i det digitala samhället genom tillgängliga och inkluderande utbildningsinsatser.

Välkommen till ett meningsfullt arbete där du verkligen kan göra skillnad!

Som projektkoordinator i Mind the Gap har du en central och utåtriktad roll i projektet och ansvarar för att få projektets olika delar att fungera i praktiken. En stor del av uppdraget handlar om att skapa kontakter, bygga nätverk och aktivt nå ut till nya deltagare. Du trivs med att möta människor i olika sammanhang och är trygg i att informera, inspirera och prata inför både mindre och större grupper.

Rollen är varierad och kombinerar samordning, administration och relationsskapande arbete med ett aktivt deltagande i projektets verksamhet. Du kommer att representera projektet utåt, samverka med interna och externa aktörer samt bidra till att skapa engagemang kring projektets utbildningar och aktiviteter inom AI och digitalisering.

Du är kontaktperson för verksamheter och externa aktörer som tar del av projektets utbildningsinsatser och har ett särskilt ansvar för att kommunikationen mellan projektet och deltagarna fungerar smidigt. I arbetet ingår bland annat att hålla ihop scheman, boka lokaler, koordinera aktiviteter, säkerställa att rätt information når rätt personer och hantera praktiska frågor som uppstår i det dagliga arbetet.

En viktig del av uppdraget är också att samordna med annan verksamhet i huset, exempelvis ordinarie kommunal verksamhet eller andra pågående satsningar, för att projektet ska fungera väl i det dagliga arbetet och bli en naturlig del av verksamheten.

Projektkoordinatorn bidrar även till projektets interna struktur och kvalitet genom att stötta projektledaren med dokumentation, enklare uppföljning och kontinuerlig dialog med deltagande aktörer. Du arbetar nära projektledare och övriga kollegor i en liten och engagerad projektgrupp där samarbete, flexibilitet och prestigelöshet är viktiga delar av vardagen.

Tjänsten är huvudsakligen förlagd till dagtid, men kvällsarbete kan förekomma vid behov.

Kunskaper, krav:

• God svenska i tal och skrift 
• God kommunikationsförmåga 
• Erfarenhet av samordning eller schemaläggning
• B-körkort 

Meriterande är:

• Goda kunskaper i engelska
• Goda kunskaper i tekniska verktyg och digitala plattformar
• Erfarenhet av att arbeta i projekt eller samverkan mellan olika aktörer

Vi söker dig som är trygg, strukturerad, relationsskapande och nyfiken. Du har god datorvana och ett intresse för digital utveckling och nya arbetssätt. Du trivs i sociala sammanhang, är lösningsorienterad och har lätt för att skapa kontakt och bygga förtroende hos människor.

Det är en självklarhet för dig att dela med dig av kunskap och du uppskattar en vardag där ni lär er av varandra. Du visar stort engagemang, har en positiv inställning och bidrar aktivt till teamets goda samarbete.

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Tillträde:   2026-09-01

Tidsbegränsad till: 2028-08-31

Referensnummer:   SN 2026-00154

Gör ansökan

Registerkontroll

För att få arbeta brukar- och patientnära ska du lämna registerutdrag från polisens belastningsregister. Du ska själv begära utdrag hos Rikspolisstyrelsen med blanketten "Utdrag ur belastningsregistret" i blankettarkivet från polisens webbplats.

Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem. Vänd dig istället till PA-support (HR-avdelningen) tel: 0586-610 55 för vidare hantering.

Provanställning kan förekomma.

Karlskoga kommun ingår i finskt förvaltningsområde och har därmed ett ansvar för att värna om det finska språkets ställning. Det innebär bland annat att vi ska erbjuda förskoleverksamhet och äldreomsorg på finska.