Emmaboda kommun är i ett spännande utvecklingsskede där den moderna småstaden byggs. Kommunen är en knutpunkt mitt i hjärtat av sydöstra Sverige med närhet till såväl vacker natur som till Kalmar, Karlskrona och Växjö. Det övergripande och gemensamma målet är att ständigt utvecklas så att kommunen är attraktiv att bo, verka och leva i samt att kommunen är attraktiv som arbetsgivare.
Tjänsten ska vara ett kvalificerat stöd till förvaltningschef, rektorer och övriga chefer i strategiska, organisatoriska och verksamhetsutvecklande processer. Rollen innebär att initiera, leda, samordna och följa upp förvaltningsövergripande utvecklingsarbeten samt säkerställa att beslut, styrdokument och förändringsprocesser omsätts i praktiken.
Stöd till chefer och ledning
• Vara processtöd till förvaltningschef, rektorer och andra chefer i utvecklings-, förändrings- och förbättringsarbete.
• Leda och samordna processer som kräver samverkan mellan flera verksamheter eller funktioner.
• Stödja chefer i implementering av beslut, styrdokument och nya arbetssätt.
• Planera, leda och dokumentera arbetsgrupper, projekt och utvecklingsforum.
• Fungera som rådgivare i frågor som rör verksamhetsutveckling, digitalisering, kvalitet, säkerhet och beredskap.
Nämnd- och ledningsstöd
• Bereda ärenden och ta fram tjänsteskrivelser, beslutsunderlag, utredningar och analyser.
• Samordna framtagande, implementering och uppföljning av styrdokument, riktlinjer, planer och rutiner.
• Stödja förvaltningsledningens arbete med planering, uppföljning och analys.
Verksamhetsutveckling och digitalisering
• Leda och driva förvaltningsövergripande utvecklings- och förändringsarbete.
• Samordna digitaliseringsarbetet och säkerställa att digitala lösningar utgår från verksamheternas behov.
• Vara länken mellan verksamheterna och kommunens IT-avdelning.
Säkerhet, krisberedskap och civilt försvar
• Leda och samordna förvaltningens arbete med säkerhet, trygghet, krisberedskap och civilt försvar.
• Stödja chefer i arbetet med risk- och sårbarhetsanalyser samt säkerhetsskyddsfrågor.
• Planera, genomföra och följa upp utbildningar, övningar och kompetensutvecklingsinsatser.
Vi söker dig som har förmåga att kombinera strategiskt utvecklingsarbete med operativ samordning och som trivs i en roll med många kontaktytor.
Du har:
• Har relevant högskoleutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Erfarenhet av arbete inom utbildnings- och bildningsverksamhet.
• God kunskap om skolans styrdokument, lagstiftning och systematiska kvalitetsarbete.
• Erfarenhet av förändrings- och utvecklingsarbete.
• God digital kompetens samt erfarenhet av verksamhetsutveckling med stöd av digitala verktyg och system.
• Har erfarenhet av kvalificerat strategiskt, administrativt eller utvecklingsinriktat arbete.
• Har god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift.
• Är strukturerad, analytisk och självgående.
• Har lätt för att skapa goda samarbeten och bygga förtroendefulla relationer.
• Kan hantera flera processer parallellt och arbeta både långsiktigt och operativt.
• Kan skapa engagemang och få olika aktörer att arbeta mot gemensamma mål.
• Är nyfiken på framtidens utmaningar och möjligheter.
Meriterande:
• Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet.
• Erfarenhet av säkerhetsskydd, krisberedskap eller civilt försvar.
• Erfarenhet av informationssäkerhet ochdigital verksamhetsutveckling.
• Erfarenhet av nämndsadministration.
• Erfarenhet av samverkan mellan verksamhet och IT-funktion.
• Intresse för framtids- och utvecklingsfrågor.
Särskild vikt läggs vid personlig lämplighet.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och möjliggöra en god kommunikation med dig som sökande tar vi emot ansökningar digitalt. Behöver du på grund av tillgänglighetsskäl skicka ansökan på annat sätt är du välkommen att kontakta rekryterande chef.
Emmaboda kommuns anställda ska spegla den mångfald som finns i kommunen. Vi välkomnar sökande oberoende av ålder, kön och utländsk bakgrund.
Vi undanber oss bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.