Systemansvarig till Öckerö kommun

Om jobbet

Vill du utveckla socialförvaltningens digitala system och bidra till att göra Öckerö kommun ännu bättre för våra invånare?

Vi söker en engagerad systemansvarig som vill ta ett samlat grepp om socialförvaltningens verksamhetssystem. Du får en bred roll på strategisk, taktisk och operativ nivå, från långsiktig planering till praktisk systemförvaltning och problemlösning.

Digitaliseringen skapar möjligheter att förbättra kvalitet, effektivitet och arbetsmiljö, samtidigt som kraven ökar på informationssäkerhet, kontinuitet och kostnadskontroll.

Vi söker en lösningsorienterad lagspelare som vill bidra till att våra digitala system skapar nytta för verksamheterna, medarbetarna och invånarna.

Arbetsbeskrivning

Som systemansvarig samordnar och utvecklar du socialförvaltningens systemförvaltning. Du är också själv systemförvaltare för flera av förvaltningens verksamhetssystem.

Rollen omfattar tre nivåer:

• Strategiskt: Du bidrar till långsiktig planering av systemportfölj, livscykelhantering, ekonomi och utvecklingsbehov.
• Taktiskt: Du omsätter beslut till fungerande arbetssätt genom förvaltningsplanering, systemklassning, leverantörssamverkan samt uppföljning av informationssäkerhet och kontinuitet.
• Operativt: Du arbetar med systemadministration, behörighetshantering, användarstöd, dokumentation, incidenter och förbättringsbehov.

I rollen ingår bland annat att:

• Samordna systemförvaltningen enligt kommunens gemensamma modell för ansvarsfördelning.
• Förvalta flera verksamhetssystem utifrån verksamheternas behov.
• Arbeta med systemens livscykel, förvaltningsplaner, dokumentation, utveckling och avveckling.
• Samordna systemklassning och bidra till informationssäkerhet, GDPR, riskbedömningar och kontinuitetsplanering.
• Hantera behörigheter, systeminställningar, användarstöd och förbättringsbehov.
• Samverka med systemägare, IT och leverantörer kring driftfrågor, incidenter och utveckling.
• Följa upp licenser, avtal, kostnader och investeringsbehov.
• Identifiera möjligheter till digitalisering, automatisering och effektivare systemanvändning.
• Medverka vid införande, förändring och avveckling av verksamhetssystem.

Du arbetar nära verksamheternas chefer och andra nyckelfunktioner. Du ansvarar för den verksamhetsnära systemförvaltningen inom dina tilldelade system, medan IT eller systemleverantören ansvarar för den tekniska driften.

Din bakgrund

Vi söker dig som har relevant akademisk utbildning inom exempelvis systemvetenskap, informatik, offentlig förvaltning eller verksamhetsutveckling, alternativt annan likvärdig utbildning.

Du har erfarenhet av systemförvaltning, digital verksamhetsutveckling eller liknande kvalificerat arbete med verksamhetssystem.

Du förstår hur digitala system stödjer verksamhetens processer och hur teknik, informationssäkerhet, ekonomi och verksamhetsbehov samspelar.

Du kan växla mellan strategisk planering och praktisk problemlösning, uttrycker dig väl i tal och skrift och har förmåga att skapa struktur och prioritera.

Meriterande kvalifikationer

• Systemförvaltning och livscykelhantering, exempelvis förvaltningsmodeller, systemadministration, förvaltningsplaner, systemklassning och leverantörssamverkan.
• Informationssäkerhet, dataskydd och kontinuitetshantering, exempelvis informationsklassning, riskbedömningar, behörighetsstyrning, GDPR och kontinuitetsplanering.
• Digitalisering och verksamhetsutveckling, exempelvis digitala lösningar, automatisering, integrationer och utveckling av arbetssätt.
• Ekonomisk styrning och leverantörsuppföljning, exempelvis licenser, avtal, kostnadskontroll, upphandling eller nyttokalkyler.
• Projektledning och förändringsledning, särskilt införande och utveckling av verksamhetssystem i större organisationer.
• Arbete inom socialförvaltning eller annan politiskt styrd organisation, gärna med erfarenhet av system inom socialtjänst, äldreomsorg, funktionsstöd eller kommunal hälso- och sjukvård.
• Ledningsarbete och beslutsprocesser, exempelvis analyser, utredningar och beslutsunderlag till ledningsgrupp eller motsvarande.

Vi ser särskilt positivt på erfarenhet av systemförvaltning, informationssäkerhet och digital verksamhetsutveckling. Övriga meriterande erfarenheter är inte rangordnade. Du behöver inte ha erfarenhet av alla områden.

Personliga egenskaper

Vi söker framför allt en lagspelare som vill skapa struktur och utveckling tillsammans med andra.

Du är analytisk, strukturerad, kommunikativ och lösningsorienterad. Du ser helheten, identifierar förbättringsbehov och omsätter dem till konkreta åtgärder.

Du är prestigelös och lyhörd, skapar förtroendefulla relationer och samarbetar gärna med verksamheter, IT och externa aktörer. Du förklarar komplexa frågor begripligt och anpassar din kommunikation efter målgruppen.

Du har eget driv, trivs med både utvecklingsfrågor och praktiskt arbete och engageras av digital utveckling. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och samarbetsförmåga.

Beskriv i ditt CV vilka meriterande kvalifikationer du har erfarenhet av. Ange gärna när och i vilket sammanhang du arbetat inom respektive område, vilken roll du hade och vad arbetet innebar.

Vi erbjuder

Vi erbjuder ett varierat arbete där du får en viktig roll i att förvalta och utveckla socialförvaltningens digitala system.

Du blir en del av ett fantastiskt team med engagerade och kompetenta kollegor. Vi kompletterar varandra, delar kunskap och har nära till skratt.

Du tillhör enheten Förvaltningsstöd och utveckling, där vi arbetar med verksamhetsutveckling, digitalisering, kvalitetsarbete, informationshantering och förvaltningsövergripande samordning.

Du arbetar nära verksamheternas chefer och nyckelfunktioner och får möjlighet att påverka systemförvaltningens utveckling.

Vi värdesätter ett hållbart arbetsliv och vår värdegrund bygger på tillit, mod, engagemang och nytänkande.

Socialförvaltningen arbetar för en hållbar, tillgänglig och kunskapsbaserad socialtjänst och omfattar Äldreomsorg och funktionsstöd, Myndighet och social välfärd samt Hälsa, stöd och utveckling.

Välkommen med din ansökan och bli en del av vårt fantastiska team! Tillsammans utvecklar vi socialförvaltningens digitala förutsättningar och gör Öckerö kommun ännu bättre för våra invånare.

För att arbeta inom socialförvaltningen krävs att du uppvisar ett utdrag ur Polisen belastningsregister.

Lön

Anställning