Arbetsuppgifter
Som systemhandläggare för Malmö stads HR-system blir du en viktig del av den dagliga administrationen och driften av våra HR-system. Du arbetar framför allt med behörighetsadministration, vilket innebär att du tilldelar, förändrar och avslutar användarbehörigheter utifrån verksamhetens behov och gällande processer.
Rollen innehåller återkommande administrativa arbetsuppgifter som kräver struktur, noggrannhet och ansvarstagande. Du planerar, prioriterar och följer självständigt upp dina arbetsuppgifter och ser till att de genomförs med hög kvalitet och inom givna tidsramar.
Du har många kontaktytor och samarbetar nära våra systemförvaltare på HR-service. Tillsammans bidrar ni till att våra HR-system fungerar väl och att medarbetare och chefer får ett professionellt och effektivt stöd i sin vardag.
Kvalifikationer
Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och serviceinriktad och som trivs med att arbeta i IT-system. Du har lätt för att sätta dig in i system och arbetssätt och trivs med att arbeta med återkommande administrativa arbetsuppgifter i IT-system.
Arbetet innebär löpande kontakt med medarbetare och chefer i Malmö stads organisation, vilket ställer höga krav på serviceförmåga, tydlig kommunikation och ett lösningsorienterat arbetssätt.
Du har en god pedagogisk och kommunikativ förmåga och kan på ett tydligt och användarvänligt sätt förklara system, funktioner och arbetssätt för olika målgrupper. Du arbetar strukturerat och har förmåga att självständigt planera, prioritera och följa upp flera parallella arbetsuppgifter. För att lyckas i rollen behöver du ha lätt för att samarbeta.
Vi söker dig som har:
• Eftergymnasial utbildning inom IT, systemvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant.
• God digital förmåga och erfarenhet av att arbeta i IT-system. Erfarenheten kan ha förvärvats genom arbete som exempelvis behörighetsadministratör, IT-administratör, inom IT-support eller i annan liknande roll.
• God förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift.
Det är meriterande om du även har:
• Erfarenhet av arbete med behörigheter i IT-system
• Erfarenhet av att arbeta med HR-system
• Erfarenhet av arbete som superuser, systemadministratör eller annan roll med särskilt ansvar för systemrelaterade frågor.
Om arbetsplatsen
HR-service är Malmö stads centraliserade operativa verksamhet inom HR. Vi består av fyra sektioner med ca 70 kunniga, hjälpsamma och glada medarbetare som levererar kommunövergripande tjänster inom HR-området.
Vi befinner oss på en spännande resa för att bli ett riktigt modernt och värdeskapande shared servicecenter inom Malmö stad. Vi ger stöd och service till stadens chefer, medarbetare och verksamheter inom HR-området och bidrar till god service för malmöborna utifrån politiskt uppsatta mål. Vår framgång ligger i förtroende, kundnöjdhet och säker leverans. HR-service uppdrag växer hela tiden och nu har du chansen att bidra och vara med på vår utvecklingsresa.
Kommuntjänster har ca 700 anställda inom sex olika verksamhetsområden. Uppdraget är att tillhandahålla kvalitativa, hållbara och kostnadseffektiva tjänster till Malmö stads förvaltningar och till Malmöborna. Kommuntjänster erbjuder likvärdig service för alla, hög tillgänglighet och professionellt bemötande.
Serviceförvaltningen är uppdelad i fem avdelningar och erbjuder allt från färdtjänst till IT och att svara medborgarna i Malmö stads kontaktcenter. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får bra och näringsrik mat. Tillsammans är vi en smart servicepartner till staden.
Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.
Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb
Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Snarast, enligt överenskommelse
Övrigt
Som kandidat rekommenderas du att kontrollera din skräppost under ansökningstiden, för att säkerställa att du inte missar svarsmejl från Malmö stad.
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.